随着我市会展业的稳步发展，要求在我市范围内举办的会展项目越来越多。为了规范我市展览业的管理，促进我市展览业健康、有序、快速地发展，改善展览业发展环境，增强我市综合服务功能，市政府决定建立余姚市会展项目集体会审制度。
      一、会展项目的登记
     主办单位须凭以下材料，在会展项目通过市会展项目集体会审后的20个工作日内，到市政府会展工作办公室（塑料城管委会3楼）办理会展项目的相关登记手续：
      （一）主办单位的批文；
      （二）承办单位法人资格的有效证件（营业执照、法人身份证复印件）；
      （三）承办会展项目的申请报告；
      （四）会展项目的实施方案；
      （五）对外招展招商函样稿（会议、论坛和节庆活动不适用）；
      （六）需要提交的其他文件材料（如有关单位对会展项目举办的同意批文、会展项目结束后的总结）。
      以上材料视每个会展项目的具体情况而定，若其中一些材料不能在会展项目通过市会展项目集体会审后的20个工作日内上报登记时提交的，应在展会结束后的10个工作日内补交。
      二、会展项目的集体会审
      会展项目按主办部门、规模和举办次数划分成不同类别，决定了对会展项目进行集体会审的不同参加对象。具体如下：
     （一） 由市政府或市直相关部门主办、联合主办、承办的会展项目，由市级责任部门向市会展项目集体会审工作办公室提请书面请求，经市会展项目集体会审工作领导小组全体成员共同讨论、会审通过后，下达批文。
     （二） 由专业展览公司主办的会展项目，参展参会客商超过500人或展位数超过600个的，由展览公司向市会展项目集体会审工作办公室提请书面请求，经市会展项目集体会审工作领导小组全体成员共同讨论、会审通过后，下达批文。
     （三） 由专业展览公司主办的会展项目，参展参会客商不足500人或展位数不足600个的，由展览公司向市会展项目集体会审工作办公室提请书面请求，经市会展项目集体会审工作办公室全体成员共同讨论、会审通过后，下达批文。
     （四） 第（一）和第（二）类会展项目，如果是首次在我市举办，除经市会展项目集体会审工作领导小组全体成员共同讨论、会审外，还应经市政府常务会议或市长办公会议审定通过后，下达批文。
      三、会展项目的审批程序
经市会展项目集体会审领导小组审批通过的会展项目，还应经过以下相关部门的审批：
     （一） 场馆（签订租用协议）
     （二） 市公安局治安大队（各大会展活动的消防及治安安全工作）
     （三） 市卫生局（涉及餐饮食品卫生安全和医疗保健工作的会展项目的审批）
     （四） 市文化广电新闻出版局（涉及大型文艺活动的会展项目）
     （五） 工商余姚分局（各大会展活动的登记、对违反工商法规行为的调查处理）
     （六） 市外经贸局（涉外经贸展览会的审核报批、协调和管理）